Объём хранилища: как выбрать и рассчитать оптимальный складской объём

Объём хранилища — один из ключевых параметров любого склада, определяющий его вместимость и эффективность. Он измеряется в кубических метрах и рассчитывается как произведение площади склада на высоту зоны хранения. Однако в реальности полезный объём всегда меньше общего, так как он ограничен конструктивными особенностями (колонны, коммуникации), а также доступностью товаров для отборки и складской техники. Выбор оптимального объёма хранилища — это баланс между потребностью бизнеса в товарных запасах, стоимостью аренды или строительства, а также эффективностью использования пространства. Избыток объёма ведёт к лишним расходам, недостаток — к дефициту и потерям продаж. В этой статье разберём, как правильно рассчитывать и планировать объём хранилища.

Факторы, влияющие на требуемый объём хранилища

Размер необходимого склада зависит от нескольких переменных. Первый — оборачиваемость товаров и сроки хранения: чем быстрее товары уходят, тем меньше требуется объём при одном и том же объёме поставок. Второй — размеры паллет и упаковок: нестандартные или крупногабаритные товары занимают больше места, а также требуют учёта зазоров для манипуляций. Третий — тип хранения (напольное, стеллажное, многоярусное) и используемое оборудование. Четвёртый — сезонность: для многих бизнесов в пиковые сезоны требуется дополнительный резервный объём, который можно арендовать краткосрочно. Пятый — требуемая высота складирования: чем выше стеллажи, тем больше полезного объёма на единицу площади. Шестой — наличие зон для приёмки, отборки и упаковки, которые тоже занимают пространство и не являются зонами хранения.

Методика расчёта объёма хранилища

Стандартный подход к расчёту объёма хранилища предполагает несколько шагов. Первый — определить средний дневной объём товарооборота и период хранения (в днях). Умножив эти цифры, получаем средний необходимый запас в натуральном выражении (в паллето-местах или кубометрах). Второй — добавить страховой запас (обычно 5-15% от среднего объёма), учитывающий возможные задержки поставок или рост спроса. Третий — учесть коэффициент использования полезного объёма (для стеллажей он достигает 80-90%, для напольного хранения — 40-60%). Четвёртый — разделить общий полезный объём на коэффициент использования, чтобы получить необходимую общую площадь или кубатуру склада с учётом проходов и зон. Например, если требуется хранить 1000 паллет, а стеллажное хранение использует 85% объёма, полезный объём склада должен быть около 1176 паллето-мест. При этом высота стеллажей напрямую влияет на занимаемую площадь.

Типы хранения и их влияние на объём

Выбор типа хранения существенно влияет на эффективность использования объёма. Напольное хранение (штабелирование на полу или паллетах в несколько уровней) требует большей площади и ограничено по высоте (до 2-3 уровней), но обеспечивает быстрый доступ к каждому паллету. Стеллажное хранение (паллетные стеллажи, глубинные стеллажи, передвижные) позволяет значительно увеличить полезный объём за счёт высоты — до 15 метров в современных складах класса А. Глубинные (drive-in) стеллажи экономят проходы, но доступ к каждому паллету становится сложнее. При выборе типа хранения следует учитывать оборачиваемость товаров: для быстродвижущихся товаров нужны стеллажи с быстрым доступом, для долгохранящихся — глубинные или напольные зоны. Кроме того, многоярусное хранение с использованием подвесных транспортёров и автоматизированных систем также позволяет увеличить полезный объём без расширения площади.

Пример расчёта объёма склада

Рассмотрим простой пример. Предположим, компания продаёт мебель в коробках. Среднесуточный отгрузка составляет 100 коробок, время хранения — 30 дней. Средний запас = 100 × 30 = 3000 коробок. Одна коробка занимает 0,05 куб. м. Объём запаса = 3000 × 0,05 = 150 куб. м. Добавляем страховой запас 10% — 15 куб. м. Итого полезный объём = 165 куб. м. При использовании стеллажей с коэффициентом использования 80%, общий требуемый объём склада составит 165 / 0,8 = 206 куб. м. При высоте стеллажа 6 м необходимая площадь хранения составит 206 / 6 = 34 кв. м плюс проходы (минимум 20-30% от площади), итого около 45-50 кв. м. Этот расчёт показывает, что для малого бизнеса достаточно небольшого склада, но при масштабировании потребность в площади растёт пропорционально.

Как увеличить полезный объём хранилища без расширения

Существуют способы увеличить полезный объём без расширения физической площади. Первый — использование высоких стеллажных систем и автоматизированных кранов-штабелёров, позволяющих использовать высоту до 15-20 метров. Второй — внедрение двух- и трёхуровневых платформ, где на втором и третьем уровнях размещаются лёгкие и средне-лёгкие товары, а операции выполняются с помощью подъёмников и конвейеров. Третий — оптимизация упаковки и формы товара (переход на более компактную упаковку, разборные конструкции). Четвёртый — использование систем адресного хранения и WMS, чтобы минимизировать потери на перемещение и перекладку. Пятый — сезонное и краткосрочное использование дополнительных внешних складов (аутсорсинг) для пиковых нагрузок. Шестой — утилизация зон с низкой оборачиваемостью для перевода товаров в менее доступные зоны, оставляя быстроходные товары в зонах с быстрым доступом.